信息管理系统
Information System
OA办公自动化系统
OA办公自动化软件适合50－500人及以上的中型企业，用来代替纸质办公、提高效率、并将所有日常办公所需数据都整合在一个系统里面，将有助企业办公的规范化、及提高生产、销售效率。
一套OA办公软件日常最主要的功能将围绕着行政及人事管理为中心展开，并会有合同、流程、文档、客户资料、仓库管理等一系列与企业运作息息相关的附属功能。
案例讲解：广州珠江移动城市电视有限公司
系统采用了在WEB王者技术PHP＋MYSQL进行编程，系统部署使用了CentOS Linux系统全开源免费阵型，使系统运行稳定、速度极佳，同时降低用户成本（也避免了使用盗版软件的版权问题及Windows下的病毒问题）。
系统同时使用了Smarty框架，使得程序与界面程式分离，方便日后快速更换界面。系统美工使用专业的设计师贴近用户的VI来贴身设计，极具视觉震撼力及人性化。
界面详细讲解
首页（请点击大图查看）－上面快捷菜单，可根据个人喜好自由定制，左边详细菜单，中间为办公区，包括最重要的待办事项、邮件收发，右边为用户信息、公告、日程管理区。
内页 － 上面不变，左边为菜单区，中间为作业区。
功能详细讲解
人事管理
- 部门管理－自由定义公司所有部门、职位，支持无限级分类。
- 员工档案管理－员工基本档案资料增删查改，成长历程，及人事变动，与系统流程管理相结合。包括员工通讯录功能。
- 员工出勤管理－可设定正常的出勤时间，通过登录系统来记录员工的出勤状态，可自动导出出勤统计报表及查询出勤纪录。
- 工资管理－通过EXCEL导入工资报表，方便员工通过OA系统在线查询工资状态。
行政管理
- 请假、出差、外出、加班的申请、审批、统计、查询－可自由定义所有报表的模板
- 资产预借的申请、审批、查询 －借车、借会议室、借书等
- 资产预借成本核算－可定制到各部门的成本核算
- 公司制度与公告管理－制度颁布、公司全体公告、部门公告的颁布、公告可记录已读与未读的员工
合同及文档管理
- 合同流程的自定义
- 自定义流程表单
- 自定义流程审批人，可以按员工角色来制定
- 支持并行及串行流程，支持顺序审批、“和”关系审批、“或”关系审批
- 支持设定条件转换审批人
- 合同审批功能
- 合同审批的邮件提醒
- 老总秘书对老总的审批进行提醒
- 审批支持三种结果：同意，不同意但流程继续，不同意且流程中止
- 审批结果通知
- 合同审批授权－适用于公司领导出差时
- 合同归档功能
- 可以自设定流程归档人
- 合同归档后的查询
- 合同编号、文档管理
- 文档管理
- 文档管理资料库，支持任意格式、任意大小文件的上传
- 文档可设置密码
- 文档库分级，可按部门分库，或者对各个库设定密码
内部邮箱
- 内部邮件的收发
- 支持无限大、无限多（多附件）文件的收发
- 所见即所得编辑器（FCKEditor）
- 支持群发
- 邮件回执功能
日程管理
- 定义每天需要做的日程，到时提醒
- 可支持同时提醒其它同事
- 首页日历显示每天日程
员工沟通
- BBS模块
- 内部相册模块
- 员工通讯录在线、不在线查询
系统功能
- 自选头像
- 自定义快捷工具栏－像手机一样，将最常用的菜单定义到快捷方式
- 系统登录日志查询－记录登录IP
- 自动提醒小客户端－实现自动开机登录，并有新邮件、新事项时发出第一时间提醒，使OA系统快速普及全公司使用。
仓库管理（可选模块）
- 仓库物料分类定义
- 物料的进、销、存纪录，好品、坏品库存纪录
- 物料的财务纪录
- 物料进存日志功能
客户档案管理（可选模块）
- 客户档案列表
- 客户档案组合查询
- 客户档案明细纪录查询
- 附带图片功能
- 客户合同查询
- 客户经手人查询
在线演示DEMO地址：http://cityoa.rayful.cn
